報到之前，每位政協(xié)委員都收到了大會秘書處發(fā)送的一份溫馨提示，要求會議期間各位委員自覺做到“六不”：不在會議駐地外食宿；不準請吃、吃請；不準參加任何單位和個人組織的娛樂、健身活動；不準相互贈送紀念品、禮品、土特產(chǎn)、代金券和購物卡；不準遲到、早退或隨意缺席會議；不準安排他人替會。

“這樣挺好的，能集中精力參與大會的各項議程”，陳明鈺委員表示，這個通知讓人很輕松，沒有壓力，也不會有與會議無關的東西沖淡了委員們的議政精力。

本次會議還進一步減少紙質材料。記者看到，委員報到領到的文件袋里，只有會務指南、分組名單、市政協(xié)2016年工作要點等必備材料。不少委員在朋友圈曬自己的“議政裝備”，獲得很多點贊。

據(jù)青島市政協(xié)副秘書長祝在時介紹，為了精簡會議材料的印刷數(shù)量，大會秘書處可謂煞費苦心、精打細算。會議只印發(fā)與審議報告有關的文件和參考材料；壓縮簡報數(shù)量，不出一般性簡報，簡報控制在10期以內，每期只印刷90份，每個討論組發(fā)2份供委員傳閱。據(jù)悉，往年每期簡報要印刷1000份。此外，本次會議還全部取消紙質提案，實現(xiàn)全程網(wǎng)絡化?！昂唸笥∷p少，值得鼓勵”，陳尚委員認為會議節(jié)儉還有空間，比如將每年一換的出席證，換成一屆一換的委員證。

“跟平常會議差不多，非常好！”薛平委員說，大會沒有商業(yè)材料、沒有鮮花彩旗，房間也簡單干凈，他希望大會能在信息化上多下功夫。這一點，大會秘書處也有考慮。據(jù)悉，為了彌被紙質材料減少帶來的信息傳遞不足，大會開通金宏電子無線政務網(wǎng)，采用全會微博、微信群、短信等形式，確保委員及時了解會議通知、大會動態(tài)等信息。